Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zu Ihrer Teilnahme an der Halloween Party 2026 und zu den drei Punkten Ihrer Einverständnis- und Teilnahmeerklärung. Bitte bestätigen Sie auf dem Formular nur die Punkte, die für Ihre Zusage gelten.
Freitag, 30. Oktober 2026
ecolea Internationale Schule Schwerin, Schelfstraße 1
Für Lehrkräfte: freier Eintritt und ein alkoholfreies Freigetränk.
Veranstaltungsleitung: Emil van der Sanden (12b)
Stellvertretung: Amélie Katharina Siebel
Ihre Erklärung: drei getrennte Punkte
Die Ankreuzfelder gelten jeweils für sich. Insbesondere ist die Raumabnahme keine Aufgabe aller teilnehmenden Lehrkräfte.
Mit diesem Punkt bestätigen Sie, dass Ihnen im Rahmen der Veranstaltung keine allgemeine Aufsicht über die teilnehmenden Kinder und Jugendlichen übertragen wird. Vereinbarte Aufgaben im Schulgebäude sowie Hausordnung und Brandschutzregeln bleiben davon unberührt.
Nur wenn Sie diesen Punkt ankreuzen, übernehmen Sie die gemeinsame Raumabnahme nach dem Abbau. Sie ist gegen 23:30 Uhr vorgesehen. Ohne dieses Kreuz ist für Sie keine Raumabnahme eingeplant.
Mit diesem Punkt bestätigen Sie Ihre Teilnahme an der geplanten Veranstaltung. Eine individuell abweichende Anwesenheitszeit stimmen Sie bitte mit der Veranstaltungsorganisation ab.
Rahmen der Halloween Party
Die Party wird vom Organisationsteam des Jahrgangs 12 eigenverantwortlich geplant und richtet sich an Schülerinnen und Schüler der Klassenstufen 5 bis 7. Erwartet werden rund 120 Gäste. Vorgesehen sind Musik, Tanz und moderierte Programmpunkte sowie alkoholfreie Getränke und kleine Snacks.
Die Veranstaltung ist als geschlossene Feier geplant. Der Einlass erfolgt mit personalisiertem Ticket und QR-Code; die Berechtigung wird am Eingang geprüft. Ab 20:00 Uhr ist kein regulärer Neueinlass mehr vorgesehen. Für die Nutzung beantragt sind das Foyer, die Sporthalle und ausgewählte Räume im Trakt der Klassenstufe 7. Welche Bereiche tatsächlich genutzt werden dürfen, legt die Schule mit ihrer Freigabe fest; nicht freigegebene Räume bleiben geschlossen.
Nach dem vorliegenden Konzept handelt es sich nicht um eine Schulveranstaltung. Organisation, Einlass, Betreuung der Teilnehmenden, Ordnung und Durchführung liegen beim Veranstalter und den dafür eingesetzten Personen. Ihre Teilnahme oder eine von Ihnen übernommene Raumabnahme macht Sie nicht zum allgemeinen Aufsichts-, Einlass- oder Ordnungsdienst. Weitere Aufgaben müssten gesondert vereinbart werden.
Was für Ihren Einsatz gilt
Welche Aufgaben Sie übernehmen, ergibt sich aus Ihren angekreuzten Punkten und der individuellen Absprache. Für die Gebäudenutzung sind im Konzept Lehrkräfte für die Übergabe der freigegebenen Räume und Hinweise zu Hausordnung, Fluchtwegen und gesperrten Bereichen vorgesehen. Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für die Durchführung der Party bleibt die Veranstaltungsleitung.
Am Abschlussrundgang nehmen nur die Lehrkräfte teil, die die Raumabnahme in ihrer Erklärung angekreuzt haben. Dabei geht es um den Zustand der überlassenen Räume; die Veranstalterverantwortung geht durch die Abnahme nicht auf Sie über.
Für Einlass, Garderobe, Versorgung, Ordnung und Erste Hilfe sieht das Konzept eigenes eingewiesenes Personal vor. Bei Fragen zum Ablauf oder bei Auffälligkeiten ist die Veranstaltungsleitung der erste Kontakt; bei deren Abwesenheit übernimmt die Stellvertretung.
Zeitlicher Ablauf
- 17:30 Uhr: Beginn für Lehrkräfte mit entsprechender Teilnahmezusage.
- Vor 17:45 Uhr: Kontrollgang und Einweisung der eingesetzten Personen.
- 17:45 Uhr: Beginn des kontrollierten Einlasses.
- 18:00 Uhr: Beginn des Veranstaltungsprogramms.
- 20:00 Uhr: Ende des regulären Neueinlasses.
- 21:30 Uhr: Ende der Getränke- und Snackausgabe.
- 21:45 Uhr: Veranstaltungsende und geordnete Verabschiedung der Gäste.
- Ab 22:00 Uhr: Abbau und Reinigung durch das Veranstaltungsteam.
- Gegen 23:30 Uhr: Raumabnahme nach Abschluss des Abbaus – nur durch Lehrkräfte mit angekreuzter Zusage zur Abnahme.
Wenn Sie die Raumabnahme übernehmen
Der Abschlussrundgang erfolgt gemeinsam mit der Veranstaltungsleitung gegen 23:30 Uhr, sobald Technik, Dekoration, Lebensmittel und Abfälle entfernt und die genutzten Bereiche gereinigt sind. Dabei werden insbesondere Sauberkeit, Inventar, Fenster, ausgeschaltete Geräte, freie Fluchtwege und erkennbare Schäden geprüft. Feststellungen werden im Übergabeprotokoll dokumentiert.
Formular ausfüllen
Tragen Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein, kreuzen Sie die für Sie zutreffenden Punkte an und unterschreiben Sie die Erklärung mit Datum. Bitte geben Sie das ausgefüllte Formular vor der Veranstaltung zurück.
Persönlich an Emil van der Sanden (12b) oder per E-Mail an emil.sanden@ecoabi.de oder info@ecoabi.de.
Wichtig: Eine Teilnahmezusage allein ist keine Zusage zur Raumabnahme. Dafür muss der entsprechende Punkt auf Ihrer Erklärung angekreuzt sein.
Maßgeblich sind die von Schule und uns bestätigte Konzeptfassung, die freigegebenen Räume und die offiziell ausgegebene Erklärung. Änderungen am Ablauf werden den beteiligten Lehrkräften rechtzeitig mitgeteilt.