1. Geltung und Veranstalter

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Teilnahmebedingungen gelten für den Erwerb von Eintrittskarten und den Besuch der Halloween Party am 30. Oktober 2026 in der ecolea Internationalen Schule Schwerin, Schelfstraße 1, 19055 Schwerin.

Veranstalter und Vertragspartner ist EcoAbi n.e.V., nicht eingetragener Verein, Bäckerstraße 42, 19053 Schwerin, Deutschland, vertreten durch Emil van der Sanden. E-Mail: info@ecoabi.de, Telefon: 01520 4505602. Weitere Angaben enthält das Impressum.

Die Organisation erfolgt durch das Team des Jahrgangs 12 über EcoAbi. Die Veranstaltung ist keine Schulveranstaltung. Die bloße Bereitstellung der Räume oder die Anwesenheit von Lehrkräften begründet keine Veranstalterstellung der Schule oder der Lehrkräfte.

Diese Bedingungen gelten, soweit sie vor Vertragsschluss wirksam vereinbart wurden. Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang. Für bereits erworbene Tickets werden nachträglich keine zusätzlichen Pflichten allein durch eine Änderung dieser Seite eingeführt.

2. Teilnahmeberechtigung und Minderjährige

Die Party ist als geschlossene Veranstaltung für Schülerinnen und Schüler der Klassenstufen 5 bis 7 vorgesehen. Ein Ticket für eine andere Personengruppe begründet keine Teilnahmeberechtigung.

Für minderjährige Teilnehmende ist die Zustimmung der Personensorgeberechtigten zur Teilnahme erforderlich. Für den Ticketkauf durch Minderjährige gelten die gesetzlichen Vorschriften zur Geschäftsfähigkeit; diese AGB ersetzen eine erforderliche Zustimmung nicht.

Nach den Einlassinformationen im Ticketshop erhalten private Begleitpersonen nur im Rahmen der Ticketkategorie „Eltern + Schüler“ Zutritt. Maßgeblich sind die dort vor der Buchung beschriebenen Leistungen und die Anzahl der eingeschlossenen Personen. Gesonderte Einladungen für Lehrkräfte und eingesetztes Veranstaltungspersonal bleiben unberührt.

3. Ticketkauf, Vertragsschluss und Zahlung

Der Ticketverkauf und die Zahlungsabwicklung erfolgen über EVENTIM. EVENTIM vermittelt den Ticketkauf für den Veranstalter; Vertragspartner für den Veranstaltungsbesuch ist der in Abschnitt 1 genannte Veranstalter. Für die Leistungen von EVENTIM gelten zusätzlich die im Bestellprozess einbezogenen EVENTIM-Ticketbedingungen.

Die Darstellung der Veranstaltung ist noch kein verbindliches Vertragsangebot. Mit der verbindlichen Bestellung wird ein Angebot abgegeben. Der Vertragsschluss richtet sich nach dem EVENTIM-Bestellablauf; nach dessen Bedingungen erfolgt er mit korrekten Zahlungsdaten sowie Zuteilung und Übersendung der Transaktionsnummer.

Ticketkategorien, Leistungsumfang, Gesamtpreise und gegebenenfalls zusätzlich anfallende Gebühren werden vor Abschluss der Bestellung im Ticketshop angezeigt. Es gelten die bei der Buchung vereinbarten Preise. Zahlungsarten und Fälligkeit ergeben sich aus dem Bestellprozess. Snacks und Getränke sind nur dann im Ticket enthalten, wenn dies ausdrücklich angegeben ist.

Bitte prüfen Sie vor der Bestellung Veranstaltung, Kategorie, Namen und Kontaktdaten. Bewahren Sie Bestellbestätigung, Ticket und die bei der Buchung geltenden Bedingungen auf; diese Seite kann über die Druckfunktion des Browsers als PDF gespeichert werden.

4. Tickets, Nachweise und Einlass

Einlass ist am Veranstaltungstag ab 17:45 Uhr, Programmbeginn um 18:00 Uhr und Veranstaltungsende um 21:45 Uhr. Der reguläre Einlass endet um 20:00 Uhr. Danach ist kein regulärer Neueinlass mehr vorgesehen.

Am Eingang ist das gültige Ticket mit lesbarem QR-Code digital oder ausgedruckt vorzulegen. Für die gebuchte Kategorie und Teilnahmeberechtigung kann ein geeigneter Schul- oder Altersnachweis verlangt werden. Ein vergünstigtes Ticket setzt die bei der Buchung angegebenen Voraussetzungen voraus.

Tickets und QR-Codes dürfen nicht vervielfältigt oder mehrfach genutzt werden. Eine Kopie begründet keinen zusätzlichen Zutrittsanspruch. Bei Unklarheiten, einem versehentlichen Doppelscan oder einem verlorenen Ticket wird die Berechtigung anhand der Buchungsdaten geprüft; bitte wenden Sie sich frühzeitig an den Ticketservice oder an EcoAbi.

Bei personalisierten Tickets muss die zugeordnete Person teilnahmeberechtigt sein. Eine Weitergabe oder Namenskorrektur ist vor der Veranstaltung mit dem Veranstalter abzustimmen. Zusätzlich gelten wirksam vereinbarte Weiterverkaufsregeln des Ticketshops. Ein erneuter Zutritt nach Verlassen des kontrollierten Bereichs ist mit dem Einlassteam abzustimmen.

5. Betreuung, Abholung und Heimweg

Organisation, Einlass, Betreuung und Ordnung während der Veranstaltung liegen beim Veranstalter und den dafür eingesetzten Personen. Die Anwesenheit einer Lehrkraft oder deren Mitwirkung bei der Raumabnahme überträgt ihr keine allgemeine Aufsichtspflicht.

Personensorgeberechtigte müssen die sichere An- und Abreise ihres Kindes organisieren und Abholung oder einen erlaubten selbstständigen Heimweg mit dem Veranstaltungsteam abstimmen. Eine erforderliche Erlaubnis zum alleinigen Heimweg ist gesondert zu erteilen; aus dem Ticketkauf wird sie nicht abgeleitet. Eine Begleitperson übernimmt nur die ihr tatsächlich und wirksam übertragenen Aufgaben.

Ein vorzeitiges Verlassen ist beim Veranstaltungsteam zu melden. Bei einer erforderlichen Abholung wird das weitere Vorgehen mit einer berechtigten Person abgestimmt. Das Veranstaltungsende oder ein Ausschluss lässt bestehende Schutz- und Aufsichtspflichten nicht automatisch entfallen.

Notwendige Angaben für die sichere Teilnahme, etwa eine erreichbare Kontaktperson oder einen konkreten Unterstützungsbedarf, stimmen Sie bitte rechtzeitig und vertraulich mit EcoAbi ab. Diese AGB ersetzen keine individuelle Betreuungs- oder Abholvereinbarung.

6. Hausordnung, Sicherheit und Kostüme

Bitte folgen Sie den sachlich begründeten Sicherheits- und Ordnungsanweisungen des Veranstaltungsteams. Die bekannt gemachte Hausordnung, Brandschutzvorgaben und behördliche Auflagen sind einzuhalten. Nur freigegebene Räume dürfen betreten werden; Fluchtwege, Türen und Rettungszufahrten sind freizuhalten.

Untersagt sind Gewalt, Bedrohungen, Belästigungen, Diskriminierung, Sachbeschädigungen und ein Verhalten, das andere gefährdet. Probleme oder gefährliche Situationen sind dem Team unmittelbar zu melden.

Kostüme sind willkommen. Sie dürfen jedoch keine Verletzungsgefahr schaffen, Fluchtwege behindern oder strafbare Inhalte zeigen. Waffen, Messer, gefährliche Gegenstände, realistisch wirkende Waffenattrappen, Pyrotechnik und offenes Feuer dürfen nicht mitgebracht werden. Für eine erforderliche Identitätsprüfung ist eine Gesichtsmaske kurz abzunehmen.

Bei konkretem Sicherheitsbedarf kann das Team um das freiwillige Vorzeigen mitgeführter Taschen oder Gegenstände bitten. Körperliche Durchsuchungen werden durch diese AGB nicht erlaubt. Kann ein berechtigtes Sicherheitsbedenken nicht anders ausgeräumt werden, kommt eine verhältnismäßige Zutrittsbeschränkung nach Abschnitt 8 in Betracht.

7. Alkohol, Rauchen, Getränke und Speisen

Die Veranstaltung ist alkoholfrei. Alkohol, illegale Drogen und Glasbehälter dürfen nicht mitgebracht werden. Rauchen und die Nutzung von E-Zigaretten oder Vapes sind im Veranstaltungsbereich nicht gestattet. Medizinisch notwendige Hilfsmittel oder Medikamente sind mit dem Team abzustimmen und werden nicht pauschal ausgeschlossen.

Snacks und alkoholfreie Getränke werden nach dem vor Ort verfügbaren Angebot verkauft. Verbindlich sind die dort ausgewiesenen Preise. Bitte erkundigen Sie sich bei Allergien oder Unverträglichkeiten vor dem Kauf nach den Zutaten und Allergeninformationen; eine allergenfreie Umgebung wird nicht zugesagt.

8. Zutrittsverweigerung und Ausschluss

Der Veranstalter kann den Zutritt aus sachlichem Grund verweigern oder Teilnehmende ausschließen, insbesondere bei fehlender Teilnahmeberechtigung, einem ungültigen Ticket, erheblichen Regelverstößen oder einer konkreten Gefahr für Personen oder Sachen. Maßnahmen müssen erforderlich und verhältnismäßig sein. Soweit die Situation es zulässt, erfolgt zunächst ein Hinweis mit der Möglichkeit, den Verstoß zu beheben.

Bei Minderjährigen wird eine erforderliche Abholung mit den Personensorgeberechtigten oder einer berechtigten Person organisiert. Ein Ausschluss bedeutet nicht, dass ein Kind ohne Rücksicht auf seine Sicherheit weggeschickt wird.

Ob eine Erstattung oder ein sonstiger Anspruch besteht, richtet sich nach dem jeweiligen Sachverhalt und den gesetzlichen Vorschriften. Ein pauschaler Verlust sämtlicher Zahlungs- oder Ersatzansprüche wird nicht vereinbart.

9. Widerruf und persönliche Verhinderung

Für Tickets zu dieser Veranstaltung mit festem Termin besteht grundsätzlich kein gesetzliches Widerrufsrecht gemäß § 312g Absatz 2 Satz 1 Nummer 9 BGB. Eine verbindlich abgeschlossene Buchung lässt sich daher nicht allein aufgrund eines Meinungswechsels innerhalb von 14 Tagen widerrufen.

Bei persönlicher Verhinderung, etwa Krankheit oder fehlender Anreisemöglichkeit, besteht kein allgemeiner vertraglicher Anspruch auf Stornierung, Umtausch oder Erstattung. Gesetzliche Rechte sowie ausdrücklich vereinbarte Kulanz- oder Übertragungsmöglichkeiten bleiben unberührt.

10. Änderungen, Absage und Erstattung

Kleinere Änderungen einzelner Spiele, Musikbeiträge oder des Snackangebots sind möglich, soweit sie den Gesamtcharakter und den vereinbarten wesentlichen Leistungsumfang nicht verändern und den Teilnehmenden zumutbar sind. Ein uneingeschränktes Recht zur Änderung von Termin, Veranstaltungsort oder Hauptleistung wird damit nicht vereinbart.

Bei einer vollständigen Absage wird der für die ausgefallene Veranstaltungsleistung gezahlte Eintrittspreis nach den gesetzlichen Vorschriften erstattet. Ob separat vereinbarte und bereits erbrachte Vermittlungs- oder Serviceleistungen zu erstatten sind, richtet sich nach der jeweiligen Vereinbarung und dem Gesetz; diese AGB schließen solche Ansprüche nicht pauschal aus.

Bei Verlegung, wesentlichen Änderungen oder vorzeitigem Abbruch werden die Betroffenen über das weitere Vorgehen informiert. Gesetzliche Rücktritts-, Erstattungs- und gegebenenfalls Schadensersatzansprüche bleiben bestehen. Ein Ersatztermin oder Gutschein wird nicht allein durch Schweigen als angenommen behandelt.

Auch behördliche Anordnungen oder andere vom Veranstalter nicht beherrschbare Umstände führen nicht automatisch zum Wegfall aller Erstattungsansprüche. Bitte wenden Sie sich unter Angabe der Bestellnummer an EcoAbi; die technische Rückabwicklung kann über EVENTIM erfolgen.

11. Haftung, persönliche Gegenstände und Schäden

Für Schäden und Pflichtverletzungen gelten die gesetzlichen Haftungsregeln. Diese AGB vereinbaren keinen allgemeinen Haftungsausschluss, insbesondere nicht für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit sowie für vorsätzlich oder fahrlässig verursachte Schäden.

Bitte achten Sie auf persönliche Gegenstände und Wertsachen. Das Mitbringen oder Ablegen eines Gegenstands allein begründet keinen gesonderten Verwahrungsvertrag. Eine tatsächlich übernommene Verwahrung und die daraus folgenden gesetzlichen Pflichten bleiben unberührt.

Für von Teilnehmenden verursachte Schäden gelten ebenfalls die gesetzlichen Voraussetzungen. Eltern haften nicht allein aufgrund ihrer Elternstellung automatisch für jedes Verhalten ihres Kindes.

12. Foto-, Video- und Tonaufnahmen

Der Ticketkauf und der Besuch der Veranstaltung stellen keine pauschale Einwilligung in Foto-, Video- oder Tonaufnahmen oder deren Veröffentlichung dar. Für Aufnahmen durch den Veranstalter bedarf es einer zulässigen Rechtsgrundlage und der erforderlichen vorherigen Information.

Soweit eine Einwilligung benötigt wird, wird sie gesondert und freiwillig eingeholt; bei Minderjährigen werden die erforderlichen Zustimmungen berücksichtigt. Die Verweigerung einer freiwilligen Einwilligung führt nicht zum Ausschluss von der Veranstaltung. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft.

Auch private Aufnahmen müssen die Persönlichkeitsrechte anderer respektieren. Andere Personen dürfen nicht ohne entsprechende Berechtigung gezielt gefilmt, fotografiert oder in sozialen Netzwerken veröffentlicht werden. Aufnahmen in Sanitär- und Rückzugsbereichen sind untersagt.

13. Datenschutz und Kommunikation

Personenbezogene Daten werden nur auf einer zulässigen Rechtsgrundlage und für die jeweils mitgeteilten Zwecke verarbeitet, insbesondere für Buchung, Einlass, Kommunikation und eine sichere Durchführung. Mit der Zustimmung zu diesen AGB wird keine zusätzliche Werbe- oder Fotoeinwilligung erteilt.

Informationen zum Datenschutz auf EcoAbi finden Sie in der Datenschutzerklärung. Für die Ticketabwicklung sind außerdem die Datenschutzhinweise von EVENTIM zu beachten. Bei gesonderter Erhebung von Notfall-, Gesundheits- oder Einwilligungsdaten werden die dafür erforderlichen Informationen zum jeweiligen Erhebungsvorgang bereitgestellt.

Bitte teilen Sie notwendige sensible Angaben direkt und vertraulich mit. Bestellnummern oder persönliche Informationen gehören nicht in öffentliche Kommentare oder Social-Media-Beiträge.

14. Kontakt und Schlussbestimmungen

Fragen zu Teilnahme, Zugänglichkeit, Abholung, Tickets oder Beschwerden richten Sie bitte an info@ecoabi.de. Bei Buchungsfragen hilft die Bestellnummer bei der Zuordnung. Für die Durchführung sind die Veranstaltungsleitung Emil van der Sanden und die Stellvertretung Amélie Katharina Siebel benannt.

Es gilt deutsches Recht. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates des gewöhnlichen Aufenthalts bleiben anwendbar, soweit sie gesetzlich zu beachten sind. Für den Gerichtsstand gelten die gesetzlichen Vorschriften; ein ausschließlicher Gerichtsstand für Verbraucher wird nicht vereinbart.

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, gelten die gesetzlichen Folgen, insbesondere § 306 BGB. Eine unwirksame Regel wird nicht automatisch durch eine wirtschaftlich möglichst ähnliche Regel ersetzt. Maßgeblich ist die bei Vertragsschluss wirksam einbezogene Fassung dieser Bedingungen.